Dein Job als Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Teilzeit- oder Vollzeitmodelle möglich
• Homeoffice-Optionen nach Einarbeitung
• Bis zu 32 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen (Gutscheinkarte, Jobticket, Firmenfitness)
• Regelmäßige Teamevents und Firmenevents
• Kaffee, Wasser, Obst und Snacks
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima

Deine Aufgaben

• Erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten – professionelle Beantwortung deren Anliegen
• Professionelle Telefonbetreuung: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen
• E-Mail- und Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Verteilung)
• Verwaltung von Verwaltungsabläufen mit zuverlässiger Fristenüberwachung
• Digitales Dokumentenmanagement (DATEV Eigenorganisation Classic)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mandanten und Auftragsanlage in DATEV
• Strukturierte Ablage und Datenpflege, Aktenorganisation und Archivierung
• Terminplanung und -koordination, Verwaltung von Kalendern
• Empfang und Kundenbetreuung, freundliche Begrüßung von Gästen
• Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und Controllingaufgaben
• Protokollführung bei internen Meetings
• Schreibtätigkeiten: Verfassen und Formatieren von Korrespondenzen und Dokumenten
• Mitarbeit bei Planung von Teamevents und Online-Marketing

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kollegialität
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in DATEV wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, Outlook), digitale Tools
• Motivation, Engagement und Lernbereitschaft
• Leistungsfähigkeit und Eigeninitiative
• Lust auf digitales und innovatives Arbeiten

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